Wir sichern für euch die besten Talente.

Erfolgreiche Unternehmen stärken ihre Arbeitgebermarke aktiv.

Verbesserung beginnt mit dem ersten Schritt.

Excel ist kein Tool fürs Personalmanagement.

Ab morgen bei Dir, um mit den ersten Aufgaben zu beginnen.

Workfive ist die Personalabteilung für den Mittelstand

Seit über 8 Jahren übernehmen wir erfolgreich die Beratung und Umsetzung der anfallenden Arbeiten einer Personalabteilung. Unsere Personalprofis unterstützen euch im Tagesgeschäft und bei der Erreichung eurer HR-Projektziele.
Maren Fischer
Gründerin & CEO, Workfive
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Step 1

Kennlerngespräch

In einem kostenlosen Erstgespräch online oder bei Dir vor Ort lernen wir uns unverbindlich kennen. Wir schauen gemeinsam, welche unserer Lösungen am besten zu Deinen Anforderungen passen.

Step 2

Angebot

Basierend auf Euren Eingaben aus dem Kennenlernen erhaltet ihr alle Unterlagen unseres Angebots zur Durchsicht. Je nach Projekt arbeiten wir stundenbasiert oder mit einem feststehenden Leistungspaket.

Step 3

Briefinggespräch

Nach Angebotsannahme bringen wir Euch mit der passenden Beraterin zusammen. Gemeinsam definiert ihr im Briefing im Detail die spezifischen Bedarfe Eures Auftrags sowie Arbeitszeiten, Rücksprachetermine und Aufgabenblöcke.

Step 4

Umsetzung

High five, es kann losgehen! Wir beginnen mit der Umsetzung der Personalaufgaben. Und schon bald könnt Ihr neue Mitarbeiter im Team willkommen heißen oder Euer neues Personalmanagementsystem in Betrieb nehmen.

Recruiting

Zuviele unpassende Bewerbungen im Postfach oder lange offenen Stellenausschreibungen?

Workfive übernimmt euer Recruiting – von der klaren Positionierung der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur strukturierten Auswahl geeigneter Kandidaten. Wir sorgen für funktionierende Prozesse, eine bessere Candidate Journey und spürbar mehr passende Bewerber. So besetzet ihr schneller, entlastet eure Führungskräfte und gewinnt die richtigen Mitarbeitenden für das Unternehmen.

Sichtbar als attraktiver Arbeitgeber

Menschen lieben Marken. Beim Einkaufen genauso wie im Berufsleben. Als No-Name-Brand zieht man keine Talente an.

Gute Arbeitgeber gibt es viele – sichtbar sind nur wenige. Workfive unterstützt euch dabei, euer Unternehmen klar zu positionieren und gezielt als attraktiver Arbeitgeber am Markt aufzutreten. Wir entwickeln eure authentischen Botschaften, nutzen passende Kommunikationskanäle für mehr Reichweite und deutlich mehr passende Bewerbungen. So werdet ihr nicht nur gefunden, sondern auch bewusst gewählt.

Personalentwicklung

Schwache Führung ist teuer: unklare Kommunikation, Konflikte und fehlende Verantwortung beeinflusst nicht nur die Arbeitsstimmung, sondern auch die Arbeitsleistung.

Workfive entwickelt Führungskräfte im Mittelstand so weiter, dass sie klar führen, Entscheidungen treffen und Teams wirklich voranbringen – mit praxisnahen Trainings und direkter Umsetzung im Arbeitsalltag. Ergänzend ermöglichen wir mit unserer digitalen Lösung LIVIA kontinuierliches Training und realitätsnahe Übungssituationen für Führungsgespräche. In unserer eigenen Akademie WERKDREI begleiten wir Unternehmen langfristig beim Aufbau wirksamer Führung – strukturiert, praxisnah und nachhaltig im Alltag verankert.

HR-Prozesse und Personalsysteme

HR-Prozesse sind ganz häufig historisch gewachsen – und bremsen heute den Alltag. Personalverantwortliche sind überlastet und beschäftigen sich viel zu stark mit unproduktiven Verwaltungsaufgaben.

Wir bringen Struktur in eure Personalarbeit, etablieren klare Abläufe und führen passende HR-Systeme ein, die wirklich genutzt werden. Mit dem gezielten Einsatz von KI automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben, schaffen Transparenz und reduzieren manuellen Aufwand spürbar. Das Ergebnis: weniger Chaos, mehr Effizienz und eine HR-Struktur, die mit Ihrem Unternehmen skalieren kann.

Im Zuge aktueller Anforderungen wie dem Entgelttransparenzgesetz und steigender Erwartungen rund um den Gender Pay Gap unterstützen wir zudem dabei, transparente und faire Vergütungsstrukturen zu schaffen – rechtssicher, nachvollziehbar und passend zum Unternehmen.

Interim HR ist Beratung und Handwerk

Erhöhtes Arbeitsaufkommen, Urlaubsvertretung oder Übergangslösung zwischen zwei Stelleninhabern – als Interim HR können unsere Personaler schon ab morgen in euer tägliches Personalgeschäft springen und die Themen übernehmen. Schon ab 1 Stunde pro Woche!

Unser Versprechen: mit unserer Expertise können wir ohne viel Einarbeitung starten. Mit Erfahrung und Fachwissen beraten wir, mit Tatkraft packen wir an und erledigen, was anfällt.

Training und Workshops

Ein Workshop allein verändert noch nichts. Entscheidend ist, was danach passiert. Workfive entwickelt Trainings so, dass sie im Alltag wirken – mit klarem Praxisbezug, direkter Anwendung und messbarem Fortschritt. Über WERKDREI schaffen wir eine strukturierte, kontinuierliche Weiterentwicklung von Führungskräften und Teams statt einmaliger Maßnahmen. Das Ergebnis: weniger Aktionismus, mehr echte Wirkung.

Als Spezialist für Personal- und Führungsthemen begleitet euch unser Workfive Team aus zertifizierten Trainern und HR-Experten mit eigenen Trainings, Vorträgen und Coachings.
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